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创业办新公司的七大细节


  
  现在,也许你正坐在你的小卧室里面,想着如何开始你自己的生意,做你自己的老板。任何一个有经验的企业家都会告诉你,这可不是一件容易的事。当你的公司进入实际筹备阶段时,有些事情是必须要做的,否则将来肯定会后悔。比方说:开业前要去哪里审批?新企业怎样注册?股权怎样分配?新公司如何选址?创业期间如何管理企业?初创时期的薪酬怎样设计?如何让企业在税收测算中获益?所有这些你都得考虑,如果你在哪方面做得不够仔细的话,你很有可能是捡了芝麻,却丢了西瓜。所以,在哪些方面你要花时间,如何做能够帮你省下一大笔钱,这些你都要考虑到。

  一、你知道开业去哪审批吗?

  从事不同的行业有不同的审批部门,以下是27个行业对应的审批部门:
  1、从事食品(含饲料添加剂)的生产、销售--区防疫站
  2、烟草专卖品的生产、经营--烟草专卖局
  3、药品生产、经营--卫生局
  4、锅炉、压力容器制造及电梯安装--劳动局
  5、化学危险品(含石油)生产经营--化工厅
  6、金银收购、金银制品加工、经营及废料中回收的金银--人民银行
  7、旅行社--市旅游局
  8、特种行业(旅馆、印刷、废旧金属收购、文化娱乐、浴室)--公安分局
  9、图书报刊和录音录象制品的出版、发行销售--广播电视局
  10、公路水路运输、客运--交通局
  11、娱乐场所--文化局
  12、文物经营--文物局
  13、小轿车经营--市工商局市场处
  14、会计、审计事务所--财政局、审计局
  15、房地产经营--建委
  16、广告经营--工商局广告处
  17、商标印刷--工商局商标处
  18、国有资产评估--财政局
  19、成品油批发、零售、加油站--计经委
  20、煤炭经营--煤炭市场洽理办公室
  21、汽车维修--汽车维修行业管理处
  22、经济信息、房产信息咨询--工商局
  23、物业管理公司(与房地产公司要有代理合同)--房产局
  24、计算机网络服务--公安局
  25、医疗器械销售--医药管理局
  26、职业介绍所--劳动局
  27、企业登记代理--工商局

  二、创办新企业怎样注册?

  我国现行法律,个人创业的法律途径主要有:设立有限责任公司;申请登记从事个体工商业;设立个人独资企业;设立合伙企业。

  --注册底线

  1、有限责任公司:最低注册资本10万人民币。基本要求:
  (1) 股东符合法定人数即由2个以上50个以下股东共同出资设立;
  (2) 股东出资达到法定资本最低限额:以生产经营为主的公司需50万元人民币以上; 以商品批发为主的公司需50万元人民币以上;以商品零售为主的公司需30万元人民币以上; 科技开发、咨询、服务公司需10万元人民币以上;
  (3) 股东共同制定公司章程;
  (4) 有公司名称,建立符合有限责任公司要求的组织机构;
  (5) 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。

  2、个体工商户:对注册资金实行申报制,没有最低限额。基本要求:
  (1) 有经营能力的城镇待业人员、农村村民以及国家政策允许的其他人员,可以申请从事个体工商业经营;
  (2) 申请人必须具备与经营项目相应的资金、经营场地、经营能力及业务技术。

  3、私营独资企业:对注册资金实行申报制,没有最低限额。基本要求:
  (1) 投资人为一个自然人;
  (2) 有合法的企业名称;
  (3) 有投资人申报的出资;
  (4) 有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件;
  (5) 有必要的从业人员。

  4、私营合伙企业:对注册资金实行申报制,没有最低限额。基本要求:
  (1) 有二个以上合伙人,并且都是依法承担无限责任者;
  (2) 有书面合伙协议;
  (3) 有各合伙人实际缴付的出资;
  (4) 有合伙企业的名称;
  (5) 有经营场所和从事合伙经营的必要条件。
  (6) 合伙人应当为具有完全民事行为能力的人。
  (7) 法律、行政法规禁止从事营利性活动的人,不得成为合伙企业的合伙人。
  备注:合伙人可以用货币、实物、土地使用权、知识产权或者其它财产权利出资;上述出资应当是合伙人的合法财产及财产权利。

  --注册步骤

  步骤一、到市工商局(或当地区、县工商局)企业登记窗口咨询,领取注册登记相关表格、资料。
  步骤二、办理名称预先核准、取得《名称预先核准通知书》。
  步骤三、以核准的名称到银行开设临时账户,股东将入股资金划入临时账户。
  步骤三、到有资格的会计师事务所办理验资证明。
  步骤四、将备齐的注册登记资料交工商局登记窗口受理、初审。
  步骤五、按约定时间到工商局领取营业执照,缴纳注册登记费。
  步骤六、在规定的报纸上发布公告。

  三、股权分配:合理决定稳定

  股权分配向来是企业的头等机密,一般而言,创业初期股权分配比较明确,结构比较单一,几个合伙人按照出资多少分得相应的股权。但是,随着企业的发展,必然有进有出,必然在分配上会产生种种利益冲突。因此,合理的股权结构是企业稳定的基石。

  家族企业的股份安排秘诀:家族企业主要采用两大类股权安排,即分散化股权安排和集中化股权安排。

  1.分散化股权安排:让尽可能多的家族成员持有公司股份,不论其是否在公司工作,所有家族成员都享有平等权利。
  股权分散的家族企业有两种管理方法:外聘专业人员管理和部分家族成员管理。中国大多数家族企业采取第二种方式。他们认为,能干的家族成员比外聘人员更适合代表自己的利益。

  2.股权集中方法:只对在企业工作或在企业任职的家族成员分配股权。这种方法注重控制所有权而非管理权,着眼于保证家族权力的世代持续。
  这种安排的好处在于,首先,由于所有权和管理者的利益连在一起,决策程序可以加快。第二,由于家族成员只有经过争取才能成为股东和管理者,企业可以保持创业者当年的企业家精神。
  合伙企业股份安排的秘诀:合伙企业的股份安排一般采取奇数原则。即奇数合伙人结构,比如一个企业拥有三个合伙人,其中两个处于强势地位,另一个处于弱势,但也是很关键的平衡地位,任何一个人都没有决定权。彼此的制约关系是稳定的基础。
  同时,为了吸引优秀人才,不论是家族企业还是合伙企业,都会拿出部分股份给予部分高级人才,按照通常的规则是,70%~80%由创业者拥有,其余20%~30%由高级人才拥有。他们享受相应的投票和分红的权利。
  随着企业的发展,可能会引进更多的资金,更多的人才,更多的合伙人,因此,整体股份结构的平衡就显得非常重要。对于新兴企业而言,股权分配是一项长期的任务。

  四、选址秘诀:好的选址是成功的一半

  位置决定"钱"途。一般而言,工厂、仓储等企业以减少中间环节,降低企业生产成本,提高运行效率为原则,一般选在开发区。公司以交通便利,商务交流迅捷,商务服务完善为原则,一般选择商业圈或者邻近商业圈的写字楼。
  各种行业中,以餐饮、服务行业选址的条件最为苛刻,以下是商场和商店的选址秘诀。

  1、商场选址秘诀

  (1)、注意路面与地势。通常商店地面应与道路处在一个平面上,有利于顾客出入。如果商场位置在坡路上或高度相差很多的地段上。那么最重要的就是必须考虑商场的入口、门面、阶梯、招牌的设计等,一定要方便顾客,并引人注目。
  ( 2)、选择方位与走向。

  ①方位情况。方位是指商场正门的朝向,一般商业建筑物坐北朝南是最理想的地理方位。
  ②走向情况。一般而言,人们普遍有右行习惯,商场在选择进口时应以右为上。如街道是东西走向,客流主要从东边来时,以东北路口为最佳;如果街道是南北走向,客流主要从南向北流动,以东南路口为最佳。
  ③交*路口情况。如果是三*路口,最好将商场设在路口正面,这样店面最显眼;但如果是丁字路口,则将商场设在路口的"转角"处。

  (3)、留意潜在商业价值

  留意一些不引人注目但有潜力的地段。主要从以下几方面评价:

  ①拟选的商场地址在城区规划中的位置及其商业价值。
  ②是否*近大型机关、单位、厂矿企业。
  ③未来人口增加的速度、规模及其购买力提高度。

  2、开店选址秘诀

  (1)、要根据经营内容来选择地址。服装店、小超市要求开在人流量大的地方;保健用品商店和老人服务中心,就适宜开在偏僻、安静一些的地方。
  ( 2)、要选取自发形成某类市场的地段。在长期的经营中,某市场会自发形成为销售某类商品的"集中市场"。
  ( 3)、要选择有广告空间的店面。有的店面没有独立门面,店门前自然就失去独立的广告空间,也就使你失去了在店前"发挥"营销智慧的空间。
  ( 4)、要有"傍大款"意识。即把店铺开在著名连锁店或强势品牌店的附近,甚至可以开在它的旁边。这些著名品牌店在选址前已做过大量细致的市场调查,挨着它们开店,不仅可省去考察场地的时间和精力,还可以借助它们的品牌效应"拣"些顾客。

  五、企业创业期管理:简单就是杀手锏

  新创办公司的管理制度以简单适用为原则。创业期企业主要是抓好人和财两个方面。人事管理方面,制定考勤制度、奖惩条例、薪资方案等制度。财务方面,制定报销制度、现金流量、制定预算、核算和控制成本等制度。具体操作中,有以下一些建议:

  1、 明确企业目标,达成共识。创业者应该将企业的目标清晰化明确化。有了目标,才有方向,才有一个共同的远景,这种共识能够大大减少管理和运作上的摩擦;

  2、 明确"谁听谁的"和"什么事情谁说了算",并用书面的正式文件规定下来。组织架构设计中最根本的问题就是决策权限的分配。因此明确每一个核心成员的职责对管理是否畅通非常关键,否则创业者的兄弟意气会让管理陷于混乱;

  3、 由于创业期规模较小,许多问题都可以直截了当地进行沟通,大家都应遵循开诚布公、实事求是的行为风格,把事情摆到桌面上来讲,不要打肚皮官司;

  4、 在公司内部形成一个管理团队。定期交换意见,讨论诸如产品研发、竞争对手、内部效率、财务状况等与公司经营策略相关的问题。一般采取三级管理结构,决策层、管理层、一般员工;

  5、 制定并尽量遵守既定的管理制度。必须强调人人都必须遵守,不能有特权,也不能朝令夕改。当公司发展到一定的程度并初具实力时,就要意识到自身能力上的缺陷,尽可能聘请一些管理方面的专业人才来共图大业。

  特别提醒

  1、注意财务监控。

  研究表明,许多初创企业在一年内就倒闭的直接原因是因为财务管理不善,应收账款中的坏账太多,频频发生流动资金短缺问题。初创企业的财务部门常常是一个会计、一个出纳,完全不足以应付如此众多的挑战。创业者要特别注重财务监控问题,不能简单地把财务管理视作"记账",要由有专业技能的专人负责,并且有相应的激励机制和评估体系。

  2、避免社会关系对工作关系的干扰。

  创业期企业里的员工多半有亲属关系或地缘、学缘关系,相互之间有着千丝万缕的社会关系,这些关系在一定程度上影响着企业内正常的工作关系。按规范行使企业管理往往比较困难,规范的制度体系缺乏必要的实施环境。

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